Oficial Senior para el Proyecto de la Agenda de Aprendizajes (Latinoamérica) // Learning Agenda Project Senior Officer (Latin America)

Mexico | Full-time | Fully remote

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Por favor, completa nuestro formulario de postulación en inglés, aquí.

Sobre la posición

El/la Oficial Senior para el Proyecto de la Agenda de Aprendizajes apoyará la Agenda de Aprendizaje para el Empoderamiento Jurídico – un esfuerzo colectivo y transversal al trabajo de la Grassroots Justice Network  para dar respuesta a preguntas colectivas urgentes, usando la investigación-acción participativa y trabajando directamente con comunidades afectadas por injusticias sociales y ambientales. Específicamente, esta función proporcionará apoyo operativo, de gestión de proyectos y de investigación a las actividades de la agenda de aprendizajes en toda Latinoamérica, que incluye una cohorte de organizaciones que realizan actividades de investigación-acción participativa. A lo largo del periodo de la contratación para este puesto (Septiembre de 2024 a Diciembre de 2025), el/la Oficial Senior gestionará las subvenciones con organizaciones participantes, facilitará reuniones presenciales y virtuales, sintetizará los aprendizajes, generará productos de gestión del conocimiento y reportará el progreso y los resultados a nuestros donantes. Esta posición también proporcionará apoyo a los esfuerzos globales de la agenda de aprendizajes. 

El/la Oficial Senior reportará al Especialista de la Agenda de Aprendizajes y será responsable de lo siguiente: 

  • Gestión de proyectos para una cohorte de organizaciones que realizan proyectos de investigación-acción participativa en América Latina:   

    • Ser el principal punto de contacto para las organizaciones que reciben subvenciones para proyectos específicos de investigación-acción participativa. Esto incluye mantener reuniones periódicas con las organizaciones participantes, analizar los planes de trabajo y los presupuestos, revisar los informes financieros y narrativos periódicos, coordinar el desembolso de los pagos y solucionar posibles obstáculos en la ejecución de los proyectos.  

    • Mantener un diálogo regular con las tres organizaciones subvencionadas en relación con la evolución de sus proyectos de investigación, proporcionándoles retroalimentación, analizando los retos que se les presentan e identificando las áreas en las que necesitan apoyo adicional y/o en las que podrían beneficiarse del intercambio con otros profesionales.

    • Proporcionar apoyo, motivación y asistencia a las organizaciones participantes, lo que incluye ser receptiva/o y colaborar con ellas según los principios de colaboración horizontal y entendimiento mutuo.

  • Proporcionar apoyo operativo a los proyectos:

    • Coordinar la traducción de documentos del inglés y al español y viceversa, incluidos los informes de las organizaciones participantes, las notas de las reuniones y los eventos de aprendizaje, y los productos de gestión del conocimiento. 

    • Gestionar la elaboración de informes para las/los donantes, desde la redacción, la coordinación de la revisión y la presentación de informes periódicos, hasta mantener a las/los donantes informados de la evolución de los proyectos y servir de enlace entre las organizaciones participantes y los donantes cuando sea necesario. 

    • Apoyar las operaciones del grupo de organizaciones subvencionadas, lo que incluye gestionar solicitudes de compras, dirigir la redacción de contratos y memorandos de entendimiento para las colaboraciones y garantizar que se cumplan los objetivos de la subvención. 

    • Gestionar los presupuestos de los proyectos, realizar el seguimiento de los gastos y trabajar con el equipo de Finanzas para facilitar la presentación periódica de informes financieros a las/los donantes.    

  • Organizar actividades de aprendizaje presenciales y virtuales:  

    • Organizar talleres virtuales e híbridos, mesas de discusión, sesiones de capacitación y otras actividades de aprendizaje, preparando el plan de trabajo y los materiales, contratando servicios de interpretación y asegurándose del seguimiento oportuno a los participantes. 

    • Para las reuniones presenciales, proporcionar apoyo logístico, incluida la coordinación con la organización anfitriona, la gestión de los viajes, el alojamiento y el transporte, y el apoyo logístico in situ.    

    • Durante las actividades de aprendizaje, facilitar las discusiones con las/los participantes para reflexionar sobre lo que funciona y lo que no, recabar nuevas ideas, resolver los retos enfrentados y documentar el aprendizaje y las conclusiones que surjan de estos diálogos. 

    • Identificar los temas comunes y los retos compartidos en los que las organizaciones participantes podrían beneficiarse del intercambio entre pares y del aprendizaje mutuo, y facilitar estos intercambios. 

  • Apoyar los esfuerzos de aprendizaje más amplios coordinando la síntesis del aprendizaje emergente y la generación de productos del conocimiento a través de la iniciativa de la agenda de aprendizaje global y la Red de Justicia de Base: 

    • Participar en las reuniones periódicas del equipo de la agenda de aprendizajes y contribuir al análisis comparativo de los temas comunes en Latinoamérica, África y el Sudeste Asiático, lo que incluye desde tomar notas hasta apoyar la elaboración de productos de conocimiento y proporcionar apoyo logístico a las reuniones y talleres globales. 

    • Conectar los aprendizajes de las organizaciones que conforman la cohorte de Latinoamérica con aprendizajes más amplios en la región. Esto incluye, por ejemplo, la coordinación con organizaciones aliadas para desarrollar cursos en línea y otros materiales de aprendizaje para difundirlos en la región.

    • En colaboración con otros miembros del equipo de la agenda de aprendizajes, apoyar en la síntesis de los aprendizajes surgidos de los grupos de investigación-acción participativa, capturando las conclusiones en formatos accesibles e interactivos, liderando el desarrollo de productos de conocimiento, e incorporando los aprendizajes más generales de la agenda de aprendizajes y de la Grassroots Justice Network.

    • Proporcionar apoyo de investigación al equipo, según sea necesario, para generar informes, documentos de síntesis, casos de estudio y otros productos de conocimiento. 

Esto es lo que habrías realizado este mes –

  • Realizado sesiones uno a uno con una organizaciones participantes sobre alguno de los retos enfrentados en la implementación de su proyecto de investigación, y les habrías ayudado a identificar un camino a seguir;   

  • Documentado las reflexiones de un taller y elaborado una guía práctica sobre cómo integrar los enfoques transformadores de género en la investigación-acción participativa; 

  • Gestionado la traducción de un informe del inglés al español, incluida la revisión de calidad de la traducción; 

  • Identificado una discrepancia entre los gastos reportados por una organización participante en su subvención y los fondos desembolsados, y en colaboración con el equipo de Finanzas realizado un seguimiento cercano para solucionar el problema; 

  • Preparado un Memorando de Entendimiento con una organización participante de Brasil para organizar una reunión presencial en 2025; 

  • Preparado un informe para las/los donantes en el que se documenten los avances de los proyectos de investigación de las organizaciones participantes en los últimos seis meses y ofrezca una visión general de las nuevas reflexiones, los retos enfrentados y el nivel de cumplimiento de los objetivos del proyecto.        

Sobre ti / Criterios necesarios para la posición

Fluidez en español e inglés: Puedes comunicarte de manera fluida, participar en reuniones y escribir notas y reportes en español y en inglés.

Capacidad excepcional de gestión de proyectos: Eres una persona altamente organizada, con experiencia en la gestión de proyectos, con al menos 5 años de experiencia garantizando que proyectos de gran complejidad estén bien planificados y se cumplan los plazos de entrega. Gestionas proyectos colaborativos con confianza y eficacia, recopilando información de diversas partes interesadas sin perder de vista el control, el alcance y la puntualidad, y estableciendo prioridades entre múltiples tareas y objetivos. Se te conoce por elaborar productos de trabajo excelentes y de calidad, y por ser puntual en el cumplimiento de los plazos de entrega. Lo ideal es que tengas experiencia en la gestión de proyectos con múltiples subvenciones, contratos y/o subdonaciones. 

Buen ojo para los detalles: Eres capaz de manejar varias tareas a la vez y priorizar aquellas que compiten entre sí, con buen criterio y sin perder de vista los detalles. Eres meticulosa/o y puedes dar seguimiento a procesos complejos que constan de varios pasos. Se te conoce por producir contenido de alta calidad en los plazos determinados.

Capacidad de resolución de problemas: Sabes cómo encontrar respuestas y cómo resolver los problemas cuando surgen. Posees iniciativa personal para mejorar los procesos sin que te lo pidan. Te sientes cómoda/o trabajando de forma independiente.

Compromiso con el empoderamiento jurídico en Latinoamérica: Crees que las comunidades afectadas deben estar en el centro de la toma de decisiones sobre los problemas y retos que les afectan. Idealmente tienes al menos 5 años de experiencia en empoderamiento legal, acceso a la justicia o defensa de los derechos sociales, económicos, culturales, de género y ambientales en Latinoamérica y/o México. Experiencia de trabajo en otros países o subregiones de Latinoamérica es altamente deseable.

Creador/a de comunidad: Te desenvuelves bien en el ámbito social y te sientes cómodo/a relacionándote con diferentes personas, buscando sinergias y construyendo relaciones duraderas con colaboradoras/es y aliadas/os. Eres una persona fiable y respetuosa, y das lo mejor de ti colaborando con los demás. 

Siempre buscamos que quienes se incorporen sean:

Colaborativas y tengan vocación de servicio: Saludas a todas las personas que conoces con un espíritu colaborativo, amable y empático. Se te conoce por saber trabajar en equipo y tener una actitud de “manos a la obra”. Estás dispuesta/o a contribuir como puedas para avanzar la misión de Namati.

Orientadas al crecimiento: Siempre estás buscando mejorar, y te esforzarás al máximo en tu trabajo para ayudar a cumplir con nuestra misión. A fin de contribuir a ese crecimiento, recibirás con agrado las observaciones de supervisoras/es, compañeras/os y cualquier otra persona.

Lugar de trabajo

Esta posición está abierta a candidatas/os en México. Por favor ten en cuenta que para ser considerada/o para esta posición debes tener autorización para trabajar en México. Namati no puede patrocinar un permiso de trabajo para esta posición.

La persona candidata seleccionada deberá trabajar ocasionalmente horarios no habituales para adaptarse a las distintas zonas horarias representadas en el equipo de la Grassroots Justice Network. Prevemos que está posición implicará algunos viajes regionales en Latinoamérica, así como viajes internacionales ocasionales.

Compensación y beneficios

Las bandas salariales del personal de Namati van de 1 (nivel básico / asistente) a 8 (Director). Esta posición se encuentra en la banda número 5. Basamos nuestras compensaciones en los mercados de trabajo donde operamos. La gama de ofertas para esta posición es de entre 465,000 - 544,400 MXN pesos anuales. A lo largo del proceso de contratación buscaremos entender tus destrezas, experiencia y habilidades para ver cómo encajan con nuestro equipo y nuestras bandas salariales. Definiremos el salario y las responsabilidades en base a las cualificaciones, experiencia y país donde se encuentre la persona que se sume al equipo.

Namati cuenta con un empleador registrado que actúa como empleador legal en México. Además del salario base establecido en la descripción del puesto, las/los colaboradores en México también reciben lo siguiente en base a los requisitos legales en México:

  • Aguinaldo

  • Prima vacacional conforme a la legislación mexicana

  • Apoyo al teletrabajo

  • 12 días de baja por enfermedad al año; 3 días de baja por duelo al año

  • 12 días de vacaciones de acuerdo con las leyes laborales mexicanas durante el primer año de servicio

  • Las/los colaboradores también tienen la opción de adherirse a un plan de seguro de gastos médicos proporcionado a través del empleador de registro. Namati paga la póliza del seguro.

Para postular

Completa nuestro formulario de solicitud en línea y adjunta tu CV en inglés. Las solicitudes que no se envíen en inglés no serán revisadas. La fecha límite de presentación es el 7 de julio de 2024; no podemos garantizar la revisión de las solicitudes recibidas después del 7 de julio de 2024. 

No se admiten llamadas telefónicas. Namati es una organización que ofrece igualdad de oportunidades.

Este puesto está financiado por una subvención que finalizará en diciembre de 2025.  

Sobre Namati

Desde 2011 Namati ha trabajado para construir un movimiento de personas que trabajan por la justicia a nivel global. Hemos crecido enormemente, pasando de un pequeño grupo fundador de personas con voluntad de generar cambios, a una plantilla de más de 170 personas a lo largo de 10 zonas horarias en Asia, África y las Américas. La Grassroots Justice Network, que co-fundamos y convocamos, ha crecido de un grupo de 30 personas a una de las comunidades más grandes de personas que trabajan por la justicia. Hoy en día, nuestra membresía suma más de 2.800 organizaciones de 175 países.

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About the Position

The Learning Agenda Project Senior Officer will support the Learning Agenda for Legal Empowerment – a collective effort across the Grassroots Justice Network to generate successful organizing and advocacy strategies across a set of priority questions. Specifically, this role will provide operational, project management and research support to learning agenda activities across Latin America, which includes a cohort of organizations undertaking participatory action research. For the term of this position (September 2024-December 2025), the Senior Officer will manage our sub-grants with partner organizations, facilitate in-person and virtual convenings, synthesize learning, generate knowledge products, and report on progress and results to donors. The role will also provide support to the broader global learning agenda effort.

The Senior Officer will report to the Learning Agenda Specialist and be responsible for the following: 

  • Project management for a cohort of organizations conducting participatory action research projects in Latin America:  

    • Acting as the main point of contact for sub-grant partners on specific participatory action research projects. This includes holding regular check-ins with partner organizations, analyzing work plans and budgets, reviewing regular financial and narrative reports, coordinating disbursement of payments, and troubleshooting obstacles in project implementation.  

    • Engaging in regular dialogue with three sub-grant partners regarding the developments in their research projects, providing feedback, workshopping live challenges and identifying areas where they need additional support and/or could benefit from peer-exchange with other practitioners.

    • Providing support, encouragement, and assistance to partner organizations, including being responsive and engaging with them based on the principles of partnership, horizontal collaboration, and mutual understanding.

  • Providing operational support to the projects: 

    • Coordinating translation of documents between English and Spanish including reports from partner organizations, notes from convenings and learning events, and knowledge products.  

    • Managing reporting to donors, from drafting, coordinating review and submitting regular reports, to keeping donors updated with project developments, to liaising between partner organizations and donors as needed. 

    • Supporting subgrant group operations, including managing procurement requests, guiding contract and MOU drafting for collaborations, and ensuring that grant deliverables are met. 

    • Managing project budgets, tracking expenses and working with the Finance team to support regular financial reporting to donors.

  • Organizing in-person and virtual learning activities: 

    • Organizing virtual and hybrid workshops, roundtables, skills sessions, and other learning activities, by preparing an agenda and materials, engaging interpretation services, and ensuring timely follow-up with participants. 

    • For in-person convenings, providing logistical support including coordination with host organization, arranging travel, accommodation and transportation, and on-the-ground logistical support.   

    • During learning activities, facilitating discussions with practitioners to help them reflect on what’s working and what isn’t, draw out new insights, problem-solve challenges and document the learning and evidence that emerges from these discussions. 

    • Identifying the common themes and shared challenges where partner organizations could benefit from peer exchange and cross-learning, and facilitating those exchanges. 

  • Supporting broader learning efforts by coordinating synthesis of emerging learning and the generation of knowledge products across the global learning agenda initiative and the Grassroots Justice Network: 

    • Participating in regular learning agenda team meetings and contributing to the comparative analysis on common themes across Latin America, Africa and Southeast Asia, from taking notes to supporting the production of knowledge products to providing logistical support to global meetings and workshops. 

    • Connecting learnings from the Latin America cohort to broader learning in the Latin America region. This includes, for example, coordinating with partners to develop online courses and other learning materials to disseminate in the region.

    • In collaboration with others on the learning agenda team, support the synthesis of emerging learning from across these participatory action research groups, capturing takeaways in accessible and interactive formats, leading on the development of knowledge products, and drawing in broader learning from across the learning agenda and Grassroots Justice Network.

    • Provide research support to the team as needed to generate reports, synthesis papers, case studies and other knowledge products.

Here’s what you might have tackled this month –

  • Conducted one-on-one sessions with a partner organization regarding an implementation challenge in their research project, and helped them identify a path forward; 

  • Documented the insights from a workshop, and developed practitioner-friendly guide on how to integrate gender transformative approaches when conducting participatory action research; 

  • Managed the translation of a report from English to Spanish, including reviewing the quality of the translation;   

  • Identified a discrepancy between a partner organization’s subgrant reported spending versus funds disbursed, and in collaboration with the Finance team followed up in a discrete and supportive manner to address the issue; 

  • Prepared a Memorandum of Understanding with a partner organization in Brazil to host an in-person convening in 2025;  

  • Prepared a donor report documenting the progress of partner organizations’ research projects in the last six months, providing an overview of the emerging insights, challenges and the extent to which the project targets are being met.    

About You 

  • Fluency in Spanish and English: You can communicate fluently, and are able to participate in meetings and write notes and reports, in both Spanish and English.

  • Exceptional project management skills: You are a highly organized project manager with at least 5 years of experience ensuring complex projects are well-planned and deliverables are met. You manage collaborative projects confidently and efficiently, gathering input from a variety of stakeholders while maintaining control, scope, and timeliness,thoughtfully prioritizing across multiple tasks and objectives. You are known for producing excellent, on-point work products, and nailing deadlines. Ideally, you have experience managing projects with multiple grants, contracts, and/or subgrantees. 

  • An eye for detail: You are able to multitask and juggle competing priorities using sound judgment while remaining detail-oriented. You’re extremely thorough and will follow through on complicated, multi-step processes. You’re known for producing high quality content on deadline.

  • Resourceful problem-solving skills: You know how to find answers and can figure out how to solve problems when they arise. You possess the personal initiative needed to improve processes without prompting. You feel comfortable working independently.

  • Commitment to legal empowerment within Latin America: You believe that affected communities should be at the center of decision-making regarding the issues and challenges that impact their own lives. You ideally have at least 5 years experience in legal empowerment, access to justice, or the defense of social, economic, cultural, gender and environmental rights in Latin America and/or Mexico. Experience working in other countries or sub-regions in Latin America is highly desirable.

  • Community builder: You thrive in a social environment and derive satisfaction engaging with different people, looking for synergies, and building lasting relationships with partners and allies. You are reliable and respectful, and do your best work in collaboration with others. 

We always look for incoming staff to be:

  • Collaborative and service-oriented: You greet everyone you encounter with a collaborative spirit, kindness, and empathy. You are known as a team-player who brings an “all hands on deck” mindset to all projects -- you’re happy to contribute however you can to advance Namati’s mission.

  • Growth oriented: You’re always seeking to better yourself and your work, and you will push yourself to the peak of performance to help fulfill our mission. In service of that growth, you welcome and delight in feedback from supervisors, peers, and anyone else.

Location 

This position is open to candidates in Mexico. Please note that you must be already legally authorized to work in Mexico to be considered for the position. Namati is unable to sponsor a work permit for this position. 

The successful candidate will be expected to occasionally work non-standard hours to accommodate the various time zones represented in the Grassroots Justice Network team. We expect this role to involve some Latin America regional travel as well as occasional international travel. 

Salary and Benefits

Namati's staff position bands range from 1 (entry level / assistant) to 8 (Director). This position is at band 5. We base our compensation on the markets where our staff operate. The offer range for this position is 465,000 - 544,400 MXN pesos. Throughout the hiring process we will seek to understand your specific skills, experience, and abilities as they will fit into our team and our job levels. We will finalize pay and responsibilities based on the qualifications and experience of the person joining. 

Namati utilizes an employer of record which acts as the legal employer in Mexico. In addition to the base salary stated in the job description, employees in Mexico also receive the following based on legal requirements in Mexico: 

  • Christmas bonus 

  • Vacation premium in accordance with Mexican labor legislation 

  • Teleworking subsidy 

  • 12 days of sick leave per year; 3 days of bereavement leave per year 

  • 12 days of vacation in accordance with Mexican labor laws during the first year of service

  • Employees also have the option to enroll in a supplemental health insurance plan provided through the employer of record. Namati pays the insurance premium. 

To Apply

Please complete our online application form and submit your CV in English. Applications that are not submitted in English will not be reviewed. The priority deadline submission date is July 7, 2024; we cannot guarantee review of applications received after July 7, 2024. 

No phone calls, please. Namati is an Equal Opportunity Employer.

This is a grant-funded role which will end in December 2025. 

About Namati

Since 2011, Namati has worked to build a movement of grassroots justice advocates worldwide. We’ve grown tremendously, from a small founding group of big-hearted change-makers to a global staff of 170+ people across 10 time zones in Asia, Africa, and the Americas. The Grassroots Justice Network, which we co-founded and convene to this day, has grown from 30 people in one room to the world’s largest community of justice advocates. Today, our membership comes from 2,800 organizations across 175 countries.